Il nostro know-how č a Vostra disposizione prima, durante, dopo l'evento!
In dettaglio, i servizi offerti da 2020:
- Consulenza generale sul progetto ed analisi di fattibilitā dell'evento
- Stesura e costante controllo del budget preventivo
- Ricerca sede e sopralluoghi pre-meeting per verifica di idoneitā della location
- Ricerca e contatti con gli sponsor
- Contatti con Enti pubblici ed istituzioni locali per l'ottenimento di contributi, autorizzazioni e patrocini
- Progettazione, studio grafico e sviluppo tipografico degli stampati
- Creazione banner o sito web per l'evento
- Mailing: reperimento indirizzari e spedizione programmi/locandine
- Promozione mirata dell'evento, progettazione campagna pubblicitaria
- Contatti con relatori, moderatori, VIP e cura della loro ospitalitā
- Gestione contatti con provider ECM per congressi medici (raccolta materiale, preparazione questionario di valutazione, stesura rapporto finale, pagamento fee al Ministero)
- Scelta e coordinamento dei fornitori
- Cura servizio catering secondo le esigenze della manifestazione
- Ricerca di gadget personalizzati, omaggi per gli ospiti
- Gestione e segreteria per partecipanti
- Gestione amministrativa
- Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali, eventi collaterali (concerto, serata di gala, torneo sportivo.), post-congress (itinerari eno-gastronomici, gite d'arte, attivitā ricreative.)
- Assistenza programmazione piani di viaggio degli ospiti e gestione transfer
- Allestimento sede congressuale
- Servizi audiovisivi
- Segreteria congressuale
- Servizio hostess
- Interpretariato
- Servizi fotografici
- Ufficio stampa
La fornitura dei servizi avviene direttamente o attraverso fornitori selezionati e coordinati da nostri responsabili.
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